Wie zijn wij?

Maximum Group is een middelgrootbedrijf dat grote stappen maakt met Maximum Security b.v. en Maximum Event b.v., in de beveiligingsbranche bij zowel de object als in de evenemententak. Maximum Group onderscheidt zich door flexibiliteit, kwaliteit, persoonlijk contact en het totaalconcept alles onder één dak.

De functie

Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte inzet van medewerkers, waarbij je oog houdt voor de binding met de medewerkers, de cao’s, de arbeidstijdenwet en het algemene beleid van Maximum Group.

Tevens ben je verantwoordelijk voor de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting op onze opdrachten, je roostert de collega’s in voor zowel de objecten als voor de evenementen. Als planner heb je een ondersteunende rol tijdens sollicitatiebijeenkomsten en voer of ondersteun je sollicitatiegesprekken.

 

  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de planning in de systemen, tijdige communicatie van de planningen naar belanghebbenden (o.a. projectleiders), evenals wijzigingen op de planningen, tijdig aangeven van knelpunten en eveneens aandragen van oplossingen voor problemen in de planning van de komende tijd. Informatie naar waarheid verstrekken over de diensten. Beschikbaarheid in het systeem verwerken en vragen via telefoon en mail dezelfde dag beantwoorden. Beoordeelt verzoeken met betrekking tot rooster, dienstwijzigingen of verlof en legt ze vast.
  • Om beurten draai je piketdiensten waarbij er een 24-uurs bereikbaarheid van de afdeling wordt gegarandeerd.
  • Je zal tevens komen te werken op de leukste evenementen, je zal o.a. logistieke ondersteuning verzorgen op de klussen. Daarvoor zal je flexibel met je tijd moeten zijn en sommige weekenden en avonden ook aan het werk zijn.
  • Een dynamische en soms ook hectische functie, waarbij je iedere dag in contact staat met onze klanten en onze medewerkers. Je haalt jouw plezier uit het contact met mensen en het sluitend krijgen van de personeelsplanning.

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Zelfstandig en proactief plannen en archiveren van projecten
  • De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats vanachter een computer en vragen een hoge mate van doorzettingsvermogen, incasseringsvermogen en collegialiteit
  • Bewust zijn dat elk contact met een (oproep) medewerker zorgvuldig/vriendelijk moet zijn
  • Proactief informatie terugkoppelen naar Projectleiders, Accountmanagers
  • Logistieke ondersteuning op de klussen
  • De afdeling Financiën voorzien van de juiste informatie m.b.t. het aanleveren van gewerkte uren en reiskosten voor facturatie en verloning
  • Ondersteunen / voeren van sollicitatie gesprekken

 

Functie eisen

  • MBO;
  • Je bent van onbesproken gedrag;
  • Grote mate van stressbestendigheid;
  • Je bent een kei in het vroegtijdig signaleren en oplossen van knelpunten;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Communicatief sterk, sympathiek en gericht op de relatie met medewerkers;
  • Administratief correct en tijdig verwerken van gegevens;
  • Handig met IT-toepassingen. Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket;
  • Flexibele instelling, geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Pre: ervaring met branche gerelateerde planningsfunctie;
  • Pre: kennis van de beveiligingsbranche en planningssystemen;
  • Pre: ervaring met de cao particuliere beveiliging / VBE

 

Wij bieden

  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Werken in een jong en dynamisch team.
  • Een afwisselde werk omgeving.
  • Een informele collegiale sfeer met korte lijnen.
  • Een werkomgeving waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen.
  • Een succesvolle en serieuze werkgever waar mensen centraal staan.

 

Ben je geïnteresseerd, dan ontvangen wij graag jouw cv met foto en motivatiebrief. Deze mag je sturen naar vacature@maximum-group.nl

Deze vacature sluit op 11 mei.

 

2018/05/11 12:00:00